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淺談企業內部宙計信息化建設!

2017-04-17 | 來源:網絡整理    人看過
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    一、內部審計信息化建設的必要性審計業務的大數據化需要不斷加強信息技術方法的使用。隨著大數據時代的到來,企業經營規模的日益擴大,審計
 
一、內部審計信息化建設的必要性
審計業務的大數據化需要不斷加強信息技術方法的使用。隨著大數據時代的到來,企業經營規模的日益擴大,審計業務也逐年增多,審計對象點多面廣、戰線長、產業多,使得傳統審計方式越來越不適應內部審計的發展。
企業財務、物資管理等核心業務數據化、信息化的發展要求審計業務發展與時俱進。
1、是各業務領域信息化的加快直接導致很大一部分被審計單位的業務報表、財務賬套、原始支持文檔等都更多地以電子載體進行存儲,傳統紙質載體均由電子化代替,手工做賬逐步被取代,大量業務數據 與財務數據混在一起,紙質信息減少,審計線索很容易淹沒其中,給審計取證帶來困難。
2、是審計作業查證的系統化,使得大量工作需要跨業務領域進行查證,對于只熟悉單一業務的審計人員來說,無疑面臨著更大困難。
3,、是企業審計的范圍不斷增大,由財務審計變為制度審計、決策審計、業務過程審計、風險管理審計等;時間上由事后審計變為事中、事前審計。
審計需求與審計資源之間的矛盾 逐漸加大。隨著法律法規的不斷完善,政府、社會對企業的監管日益嚴格,企業規模不斷擴大,公司內部依法治企不斷深入推進,管理層普遍對內部審計委以重任,審計工作日益繁重;而內部體制改革和機構的精簡讓審計人力資源相對不足,普遍存在“人不夠、抽人難”的問題,加上部分企業對內部審計工作的重視不夠,人力、物力投入相對較少,部分企業雖然有獨立的審計部門,但審計人員的增加速度遠遠趕不上審計業務量的增長速度。
現行審計軟件的開發和應用存在局限性。不同審計項目的業務環節和流程、數據類別有著不同的要求。目前審計軟件功能簡單,不能適應審計項目多樣性的需要,加之會計軟件的開發時間早,技術更新快,使得核心財務數據的獲取越來越困難,給審計軟件的開發加大了難度。
審計資料的共享程度低。內部審計部門和上下級之間,沒有一個共享的資源平臺,上級單位只能根據下級單位每年上報的工作總結來整理審計資料,不能及時有效地對審計問題進行分類,以規避各類問題的產生。
二、內部審計信息化發展趨勢
(一)審計方法和審計技術的改變信息技術的飛速發展使審計作業的覆蓋由點到面,從單一的抽樣審計擴展到整體審計,審計視角也由對單個數據的查閱發展為對整體數據的分析。由于抽樣不能全面涉及每一項數據,從而導致部分審計問題被遺漏。而在整體數據分析下,審計人員能夠收集全部的相關數據,對同一類數據進行多角度、多維度、深層次分析,從而發現隱藏的審計線索,發現抽樣中不能發現的問題。當各個局部以合理的結構形成總體時,整體和局部二者既相互區別又相互聯系。大數據技術給審計人員提供了一種從整體上觀察審計對象,又可以采用整體與部分相結合的技術來查找問題的方法,讓審計人員能夠更精確地對問題進行定位。
(二)審計成果的應用
審計人員的成果主要體現在審計報告中,其中以發現的問題及審計建議為主。在數據信息化的條件下,各類審計過程中采集分析的數據,都可以用于規范企業經營管理,同時提升審計管理水平。
審計人員通過對審計中獲取的大量數據的歸納匯總,可以找出問題共性依據以及發展趨向,為被審計單位管理層的決策提供依據以及數據支持。審計人員還可以將審計成果及工作經驗關聯到審計信息化系統中,供其他人員借鑒,以提高工作效率。
(三)審計管理方式的改變
隨著內部審計業務的發展,內部審計方式已經由企業財務收支審計轉為企業關聯業務的審計,逐漸從事中、事后審計變為過程監督。通過對各業務之間的大數據分析,內部審計人員可以全面、準確地掌握資源,并針對特定資源逐個分析,打破不同業務模塊中存在的無形隔離和障礙,實時、全面地監察業務進展并了解風險變化趨勢,抓住數據里隱藏的各類風險,提出具有前瞻性的審計對策,提升審計管理效能。
三、內部審計信息化存在的問題
信息系統的整合存在一定困難。企業規模越大,信息化應用也越多,用友、SAP等商業系統軟件應用較普遍,而審計信息化系統多是自己研發,難以與其他業務系統相互關聯并獲取數據,影響系統的后期使用。
內部審計人員素質亟待提高。部分企業內部審計人員計算機使用水平不高,而審計信息系統的功能大多偏向于企業高層管理層,在基層一線,審計信息系統的使用與實際的審計工作結合不夠,很難做到在工作中隨時隨地應用。
審計信息系統過于偏重審計作業應用的開發。很多審計信息化系統只是開發了一個用于審計的軟件,而不是做成一套完整的管理體系,忽略了審計作業流程、審計項目相關標準化配套內容、在線數據的實時查詢、風險防控以及后期的成果應用等管理方面的開發,難以做到用信息系統來提高管理手段。
資金投入不足。審計信息化需要大量資金投入,投入的多少直接影響著項目進度的快慢,而硬件設施的投入也影響著信息化系統后期運行及數據讀取進度。
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