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問:注意!費用報銷簡單卻易錯!

時間: 2018-08-30 來源:網絡整理    人看過收藏收藏

專一網解答:

費用報銷是財務人員日常工作中占比較大的一份工作,看似簡單的報銷,卻容易忽略掉一些細節導致錯誤,比如下面這些情況:
1、費用報銷單或差旅費報銷單上簽字不齊全
報銷單上部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。
要求:費用報銷單或差旅費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均應簽字,如分公司當地沒有財務的,兼職財務人員應在財務負責人處簽字。
2、報銷單填寫不規范
(1)小寫金額與人民幣符號之間有空格
要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥100;
(2)大寫金額無數字部分沒有用零或?補齊
要求:大寫金額無數字部分用零或?補齊;
(3)報銷單上字跡有涂改和勾抹
要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;
(4)大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規范,無書寫錯誤;
大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
(5)大寫金額與小寫金額不一致
要求:小寫金額與大寫金額必須保持一致;
(6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的
要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。
3、報銷的原始單據上的問題
(1)取得的發票上沒有加蓋銷售方發票章
要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;
(2)取得的收據上沒有加蓋銷售方財務章
要求:收據上要求該有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;
(3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷;
(4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章;或雖有國稅監制章,但是沒有防偽識別碼或水印
要求:手撕非機打車票要印有國稅監制章,并且有防偽識別碼或水印。
4、報銷單粘貼問題
(1)票據粘貼雜亂無章
要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻地粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整;
(2)票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼
要求:要用膠水粘貼附件;
(3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看
要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查。
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